Boek échte voortgang in een uitdagende groeifase

Voor groeiende bedrijven en afdelingen met een uitdaging, die op zoek zijn naar overzicht en voortgang

Groeipijn op je afdeling of in je bedrijf

Je bent als manager of eigenaar verantwoordelijk voor een groeiende afdeling of bedrijf en misschien herken je het volgende:

Het project loopt al tijden, er wordt hard gewerkt en toch komt het maar niet af. En niemand weet precies waarom. Ondertussen bekruipt je het gevoel dat er iets niet klopt. Maar, wat?
Je bedrijf is gegroeid. Vroeger waren jullie met een klein team en werd alles met elkaar geregeld. Dat werkte prima. Nu is het team groter en de laatste tijd loopt het niet lekker. Zaken vallen tussen wal en schip en mensen lijken minder betrokken. Er zijn misschien zelfs een paar trouwe klanten vertrokken omdat ze ontevreden waren.
Je bedrijf draait, de agenda’s zijn vol, er gebeurt van alles en toch voelt het alsof er geen échte voortgang geboekt wordt. Het lijkt alsof jullie eindeloos in dezelfde cirkeltjes blijven ronddraaien. Plannen voor de toekomst zijn er genoeg, maar in de uitvoer stokt het, hoe erg jullie ook je best doen. Telkens besluiten jullie om er dit keer écht voor te gaan, er moet gewoon wat harder aan getrokken worden! Vermoeid zucht je diep: dit is niet hoe je het voor je zag toen je dit bedrijf begon of manager werd.

Hoe zou het zijn als je échte voortgang boekt?

Hoe het ook kan:

Het project is afgerond. Jullie hebben mooie dingen neergezet en je kijkt er voldaan op terug. Halverwege het project leek het nog alsof het nooit zou lukken en je bent nu ontzettend voldaan dat het toch gelukt is.
Je team werkt weer lekker samen. Iedereen weet wat zijn taak is. Het werk is nog steeds uitdagend, maar wordt wel goed gedaan. Klanten zien het resultaat ook en zijn positiever.
Je bedrijf loopt lekker. Iedereen is ontspannen aan het werk en er wordt voortgang geboekt. Het zijn geen grote stappen, maar jullie gaan wel gestaag vooruit en daarmee hebben jullie in een half jaar meer bereikt dan in de twee jaar daarvoor. Met minder moeite. Je haalt opgelucht adem en besluit vandaag eens op tijd naar huis te gaan. Alles loopt nu toch wel door.

Ambitie en keihard werken is niet altijd voldoende

Groeiende bedrijven en afdelingen zijn vaak ambitieus. Er zijn veel doelen die bereikt moeten worden, waardoor er aan heel veel verschillende zaken tegelijkertijd gewerkt moet worden. En ergens weet je wel dat dat niet allemaal tegelijkertijd kan, maar jullie gaan het tóch proberen! En dan gaat het niet of mondjesmaat vooruit.

Vaak zijn jullie met zijn allen gewoon keihard aan het werk. Je weet dat het belangrijk is en er moet wat aan gedaan worden. Iedereen werkt zich een slag in de rondte en daardoor verlies je met zijn allen het overzicht en wat het doel ook alweer was. Het overzicht weer terug vinden in de dagelijkse hectiek is niet makkelijk. Want, iedereen zit er middenin en iedereen is heel druk aan het werk en probeert alles te realiseren. Iedereen doet er zijn best voor, aan de inzet ligt het niet. Je redt het niet met nóg harder werken of wéér een andere project management tool. En extra mensen betrekken, terwijl die niet de benodigde kennis of vaardigheden hebben, gaat het niet oplossen.

De gekozen projectaanpak is niet optimaal. Er is niet duidelijk gedefinieerd wanneer het project af is. Jullie werken heel hard toe naar een stip op de horizon, maar komen daar nooit aan, want niemand weet precies wat die stip inhoudt.

Zo krijg je overzicht en voortgang in jullie groeifase of project

Wat is er nodig om dat project of die groeifase van jullie echt draaiende te krijgen? Geef maar toe, als jullie dat zelf zouden kunnen, hadden jullie dat al lang gedaan. Jullie werken er echt hard aan, daar ligt het niet aan. Wat er nodig is, is meer dan wat jouw team in huis heeft. Dus is het slim om dat even in huis te halen. En wat is dat dan?

Een ervaren projectmanager, die weet waar het in zit, die even op hoofdlijnen gaat kijken waar het aan schort. Je hebt echt geen team consultants nodig dat jouw bedrijf komt binnen denderen. Wat helpt is een ervaren projectmanager, die voor jou het project snel vlot trekt, die kan zien waar het stokt en die jouw team weer op weg helpt, zodat jouw team het kan doen. En die weet dat je de goede prioriteiten hebt.
Een bedrijfsontwikkelaar met een gedegen bedrijfskundige achtergrond, die ervaring heeft met het ontwikkelen van bedrijven en afdelingen in verschillende groeifases. Die weet waar het dan wél in zit en jou en je team dat op een relaxte manier kan vertellen, zodat jullie het zelf verder op kunnen lossen. Ook daar heb je geen groot team consultants voor nodig, maar weer helderheid in wat er nodig is. En dan kun je het wel weer zelf.

Hulp bij projecten en groeifases precies wanneer je het nodig hebt

Dit is waar ik jouw bedrijf of afdeling bij help. Ik stap in op het moment dat de voortgang stokt en kijk met jullie projecten en groeifasen mee. Niet als hardwerkende projectmedewerker die zich erin stort, maar als iemand die zorgt voor overzicht, die weet wat er nodig is en die samen met jullie de doelen helder stelt. Waardoor jouw team het gewoon weer zelf kan. Hoe lang is die hulp nodig? Dat hangt af van jouw project of groeifase. Dat kan al vanaf 3 weken, maar het kan ook 3 maanden of een jaar zijn. Maak je niet druk, in die tijd loop ik niet fulltime bij je rond, maar ik ben er wanneer nodig en ik ben de hele week via e-mail en telefoon beschikbaar.

Testimonial

“Ons bedrijf was flink in ontwikkeling. Om financieel gezonde resultaten te blijven halen moesten we meer klanten bedienen met het bestaande team medewerkers. Daarvoor moesten we onze interne werkzaamheden anders inrichten en echt anders gaan denken. Voorheen bouwden we veel maatwerkoplossingen die we voor elke klant opnieuw uit gingen vinden, terwijl er heel veel overeenkomsten waren. Het was nodig om onze mindset te veranderen naar ‘Hoe bouw ik een dienst die voor 80% van de klanten heel interessant is en met minimale aanpassingen uitgerold kan worden bij nieuwe klanten?’. We merkten dat dit niet zonder slag of stoot ging, omdat we gewend waren om op de oude manier te denken en te werken. Nelleke heeft ons een stapje terug laten zetten om beter overzicht te krijgen. Dat gaf ons veel inzicht. We waren bezig met één groot monsterproject, wat veel tijd en aandacht vroeg. Ze heeft ons geholpen ons grote project op te delen in kleinere deelprojecten. Hierdoor was het voor ons veel overzichtelijker en behapbaarder en leek het geen eindeloze klus meer. Met elk deelproject dat we afrondden groeide onze motivatie en kregen we vertrouwen dat het volgende project ook goed zou komen. We zijn er erg blij mee!”

Wat een verandering!

Zo is het straks:

Je bent een week op vakantie geweest en bent ontspannen terug gekomen. Voor het eerst in jaren heb je in de vakantie je werk echt los kunnen laten, omdat je nu het volste vertrouwen had dat je team de zaken zelf kon regelen. Fluitend loop je op maandagochtend je kantoor binnen om er weer met frisse moed tegenaan te gaan.
Je hebt er weer vertrouwen in dat jullie toekomstige projecten nu ook tot een goed einde gaan brengen. Jullie hebben namelijk veel geleerd van de eerdere aanpak en ervaren wat wel en niet werkt. Dat nemen jullie mee bij nieuwe projecten.
En je durft meer strategische projecten aan, omdat je weet dat jullie projecten goed kunnen afronden, waardoor je meer gaat vernieuwen.
Hierdoor behoud je ook de talenten die je in huis hebt gehaald. Omdat ze aan coole projecten kunnen werken waar resultaat op zit. Sterker nog, je trekt ook talenten aan, omdat het rondzingt dat ze bij jou aan mooie klussen kunnen werken.
Ook jouw team zit er relaxter bij. Ze werken weer lekker samen en mensen voelen zich voldaan. De sfeer is een stuk leuker.
Je had het niet zo in de gaten, maar als je nu terugkijkt hebben jullie als bedrijf of afdeling grote stappen gezet. Vanuit de rust die er nu heerst kun je je eigenlijk niet meer voorstellen hoe hectisch de sfeer in het bedrijf 2 jaar geleden was. Dat lijkt nu lang geleden.

Testimonial

“Ik lag er ’s nachts wakker van. De directie had hoge verwachtingen van het project dat ik er als afdelingsmanager bij had gekregen. Om concurrerend te kunnen blijven moesten er kwaliteitsverbeteringen gerealiseerd worden in de productie. Het project liep al tijden en toch waren we nog steeds niet klaar. Ik kreeg er maar niet mijn vinger opgelegd waarom niet. Nelleke heeft ons geholpen het overzicht terug te krijgen. Zij liet ons inzien dat het doel van het project te vaag omschreven was, waardoor we niet konden toetsen wanneer het klaar was. Daarnaast werkten we weliswaar hard, maar vrij ongestructureerd aan het project, waardoor zaken langs elkaar heen liepen en we niet de juiste stappen zetten. Met hulp van Nelleke hadden we dit in korte tijd weer op de rit. Ik kan je vertellen dat ik daarna een stuk beter sliep! En de kwaliteit van onze producten is merkbaar beter geworden.”

Groeifase begeleiding

Groeifase begeleiding is een samenwerking, voor een vaste tijd die we vanaf het begin afspreken, voor een vast bedrag. Ik kom regelmatig bij jou op locatie om te monitoren hoe het gaat en indien nodig bij te sturen. Ik ben niet alleen een strateeg, waar nodig neem ik je werk uit handen wat jouw medewerkers 3 weken gedoe bespaart. Dan kunnen jullie zelf verder en ik ben de hele week beschikbaar voor vragen. In de intake stellen we vast hoeveel tijd er nodig is. Hiervoor spreken we een vaste projectprijs af voor de periode dat ik jou help. Zo weet je vooraf direct waar je aan toe bent. En daarna gaan we gewoon aan de slag.

Over mij

Ik ben Nelleke Horsman. Ooit heb ik Leisure management gestudeerd. Omdat ik de bedrijfskundige vakken van de opleiding het leukst vond heb ik daarna een Master of Science in Business & Management behaald aan de University of Plymouth in Engeland.

Mijn werkende leven kenmerkt zich door variatie en ontwikkeling. Als er een training werd aangeboden door het bedrijf dan volgde ik hem! Ik heb bij kleine bedrijven gewerkt, maar ook bij grote, internationale corporates. Ik heb gewerkt als projectleider, Lean coach, IT-er, procesmanager en programmamanager, in verschillende branches. Deze schat aan ervaring neem ik mee in het traject bij jullie.

Achteraf gezien vormde de ontwikkeling van afdelingen en bedrijven de rode draad. Ik heb meerdere malen ervaren dat als een bedrijf of afdeling in een groeifase zit dat dat dynamieken met zich meebrengt die onrust en onduidelijkheid kunnen veroorzaken. Het belangrijkst is dan om het overzicht terug te krijgen en van daaruit de volgende stap te bepalen. Hier kan ik jullie bij helpen. Dankzij mijn ervaring en mijn scherpe analytische blik weet ik waar het vaak op vastloopt. De uitdaging lijkt groot, maar de oplossing is meestal eenvoudiger en behapbaarder dan gedacht.

Testimonial

“We dachten dat als het team groter werd dat het makkelijker zou worden, omdat we dan meer slagkracht hadden. Dat bleek niet helemaal te kloppen. Want doordat het team groter werd, ontstond er onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden. Wie doet wat? En samenwerken ging niet meer vanzelf, er moest meer overlegd worden. Dat hadden we onderschat. Nelleke heeft ons geholpen om voor Iedereen de taken en verantwoordelijkheden helder te krijgen en daardoor ging het team automatisch beter samenwerken. Uiteindelijk werd het dus wel makkelijker, na de hulp van Nelleke.”

Investering

Nu vraag je je vast af welke investering hier voor nodig is? Om te beginnen; een uurtje van je tijd, voor de intake. Daarin stellen we vast wat de benodigde lengte en inhoud van het traject is. Op basis daarvan krijg je een fixed price-voorstel hoe we samen aan de slag gaan en weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Begeleiding met aandacht - beperkt aantal trajecten

Ik werk met een beperkt aantal bedrijven tegelijkertijd, omdat ik voldoende aandacht wil geven aan de teams die ik ondersteun. De trajecten die ik begeleid zijn vaak relatief kort (1 tot 6 maanden), dus ik heb regelmatig ruimte voor nieuwe klanten. Maar, als je graag met mij wilt samenwerken kan het zijn dat er een wachtlijst is.

Bij jou op locatie

Als jullie mij inhuren voor Groeifase begeleiding kom ik regelmatig bij jullie op locatie en ben ik de hele week telefonisch en per mail beschikbaar voor vragen. De momenten stemmen we samen af.

Geld terug-garantie

Ik vind het belangrijk dat er een match is met de mensen me wie ik samenwerk. Dit zijn namelijk de meest vruchtbare samenwerkingsrelaties, waarin de mooiste resultaten bereikt worden. Daarom geef ik je de volgende garantie: als je na de eerste week niet tevreden bent dan mail je mij in de tweede week, dan beëindigen we de samenwerking en krijg je je geld terug.

Bonus: individuele strategie-sessie

Als je mij inhuurt voor een traject om je bedrijf of afdeling vooruit te helpen krijg je een extra individuele strategie-sessie, waarin we onderzoeken hoe jij als leidinggevende de voortgang op gang kunt houden.

Mét hulp kom je sneller vooruit

Je bent waarschijnlijk iemand die niet snel hulp zal vragen, maar bedenk dat je mét, tijdelijke, hulp veel sneller vooruit komt. En daardoor bereik je je doelen sneller, op een relaxtere manier. Plan hier een kosteloze intake.

Een groeifase kan erg uitdagend zijn. Je moet je aandacht over veel gebieden verdelen en daardoor is het soms moeilijk om overzicht te houden. Zodra je het overzicht terug hebt effectiever aan de slag. Dus is het slim om daar kort hulp voor in te schakelen. En dat kan bij mij.

Nelleke Horsman

PS Groter is niet altijd beter

Misschien denk je dat een groot consultancybedrijf nodig is om jullie uitdagingen op te lossen. Dat is meestal erg kostbaar. En er vaak gewerkt met ‘one size fits all’-methodes, die niet geschikt zijn voor alle situaties. Ik werk met een maatwerkaanpak gebaseerd op jullie situatie, die altijd bij je past. Zowel op strategisch als op praktisch niveau doe ik precies wat jouw team nu even nodig heeft. En het uitgangspunt is dat je zoveel mogelijk zelf kunt doen met je eigen mensen.